Menuen Vis

Vis layout: Dokumentet vises, som det vil være på den trykte side.

Vis lineal: Viser lineal og informationer om afsnitsindstillinger, og tillader dig at ændre afsnitsindstillinger direkte for valgte afsnit ved at tilføje re-positionering og fjerne linealsymboler.

Vis margen: Viser en linie, der indikerer det redigerbare område på en side. Lig med området inden for de satte margen, og som kan udfyldes med tekst (kun i Layout visning). Margenlinier udskrives ikke.

Vis usynlige: Viser alle usynlige tegn (mellemrum, ikke-ombrydende afstand, tab, linieskift, afsnitsskift og sideskift), så du kan finjustere dokumentets layout. Når det er aktiveret er det også muligt at kopiere de usynlige tegn, så de kan indsættes i Søg/Erstat dialogen (Søg og erstat virker med usynlige tegn). 'Vis usynlige' viser også teksttabel celler med kantbredde på nul. Dette er meget brugbart, når skjulte tabeller synliggøres ved indsætning af indhold fra websider.

Alternative farver: Dokumentet vises med et sæt alternative forgrunds- og baggrundsfarver til brug ved redigering af dokumenter. F.eks. hvid tekst på blå baggrund kan modvirke øjen-stress. Når aktiveret vil al tekst vises i den alternative farve istedet for de aktuelle farver i dokumentet. (Undtaget er sidehovede og sidefod og tekst i ikke-sort farve).

Tilpas sidebredde: Dokumentet skaleres sådan, at den udskrevne sides bredde er tilpasset til dokumentviduets bredde. Når vinduet gensættes af brugeren, skaleres dokumentet dokumentet tilsvarende op og ned.

Tilpas side: Dokumentet skaleres sådan, at en hel udskrevet side passer lige til dokumentviduets størrelse. Når vinduet gensættes af brugeren, skaleres dokumentet tilsvarende.

Zoom ind: Forøger visningsskalering (og slår Tilpas sidebredde / Tilpas side fra).

Zoom ud: Nedsætter visningsskalering (og slår Tilpas sidebredde / Tilpas side fra).

Fuld skærm: Forøger dokumentets vindue til at fylde hele skærmen. Indstillingerne kan sættes til at slå Layout visning fra, til at skjule værktøjslinie og lineal og til at aktivere alternative redigeringsfarver. Leopard skjuler titellinien. Af én eller anden grund gør Tiger det ikke. I indstillingen Fuld skærm viser Bean automatisk menulinien, når cursoren nærmer sig øverste hjørne af skærmen. Tryk på ESC (Escape) tasten for at slå Fuld skærm fra eller fravælg det i menuen Vis > Fuld skærm eller brug kommandoen SHIFT+COM+F.

Vis værktøjslinie: Viser og skjuler værktøjslinien øverst i dokumentvinduet.

Definer værktøjslinie: Her kan du selv tilføje/fjerne de kanpper, du vil se i værktøjslinien.

Live Word tælling: Viser en kontinuerlig optælling af ord og tegn (ligeså sidetal i Layout visning) i statuslinien nederst i hvert dokumentvindue. Når tekst vælges (markeres) viser statuslinien ord og tegn tællingkun for det valgte tekstafsnit med blå farve istedet for den normale sorte farve.

Vis info...

Statistik: Viser detaljeret statistiske oplysninger til det nuværende dokument.

Vis filen i Finder: Åbner et Finder vindue til den mappe, hvor nuværende (arkiverede) dokument er placeret.

Låst fil / Skabelon: Forhindrer at man kan overskrive det (arkiverede) nuværende dokument. Sæt et mærke i feltet og genåbn dokumentet i Bean for at oprette en unavngiven kopi af originalen. Dette er måden, hvorpå du opretter en skabelon i Bean.

Backup ved lukning: Opretter automatisk en datostemplet fortløbende nummereret backup kopi af det arkiverede dokument på det tidspunkt, dokumentet lukkes, og det arkiveres i samme mappe som originalen. Værdifuld til kontrol af version, dokumentation og arkivering.

Kun-læse fil: Forhindrer at dokumentet kan redigeres. Værdifuld til dokumentation (f.eks. 'Læs mig' filer osv.).

Backup hver ... minutter: Der laves en automatisk backup kopi af dokumentindhold og arkiveres på et brugerdefineret tidspunkt og forefindes i samme mappe som originalen med tilføjelsen '(Backup)' i filnavnet før navn på endelsestypen. Der laves kun automatisk backup, hvis der er foretaget ændringer siden sidste backup tidspunkt. (Uanset om seneste ændringer er arkiveret eller ej). Automatisk backup kan kun bruges i rich-text formaterne og er aktiveret på 'pr. dokument basis'. Automatisk backup gemmer en ekstra kopi af dokumentet med regelmæssige intervaller, så hvis originalfilen uheldigvis bliver slettet eller overskrevet, vil dokumentets backup stadig være tilgængelig. Dette er ulig Auto arkivering*. Bean vender ikke automatisk tilbage til en backup-version ved genstart eller genåbning af originaldokumentet.

*Auto arkivering slås til i Beans indstillinger > Dokumenter > Auto-arkiver dokumenter ... minutter, og er beregnet til at undgå arbejdstab ved uønskede hændelser, (f.eks. strømsvigt, program nedbrud osv.). Automatisk backup skal betragtes som et ekstra 'sikkerhedslag' over Auto-arkivering, (kan f.eks. bruges, hvis TimeMachine ikke er tilgængelig, OS X 10.5+).

Dokument filformat: Viser det filformat, dokumentet er arkiveret i.

Konverter kodning: [kun for ren tekst dokumenter] konverterer ren tekst filer fra énb kodningstype til en anden. Bemærk at UTF-8 betragtes som den mest moderne kodningstype og bør bruges som standard.

Vis oplysninger...: Viser et vindue, hvori brugeren kan indtaste information om dokumentet. Oplysningerne lagres internt i dokumentet (kun for rich text dokumenter). Indholdet i 'Stilling', 'Forfatter' og 'Emne' felter bruges til visse formatteringer i Sidehovede og Sidefod.