文件格式

一些建议：尽量使用 RTF 格式用于包含样式的文稿。Bean的文字系统基于 RTF，而且几乎所有的文字处理器都能兼容多信息文本格式的文稿。如果您想包括图像或其它附件可以使用 RTFD 格式 (不过 RTFD 只能在 Mac 上使用)。我不推荐生成 Word (.doc 格式) 作为默认的存储格式，因为作为 Bean 中转换的非原生格式，它不是很安全。

如果您需要邮寄文件 (带图像或不带) 给 Windows 用户，您最佳的选择是使用文件 > 导出 > 为带图片的 DOC。这将转换所有文稿图像为 .jpg 格式，插入到导出的 RTF 文稿中，然后给文稿命名为 .doc 扩展名。这可以兼容 MS Word。换句话说，它是一个 RTF 格式的文件并包括了您的图像，只是文件显示为 .doc 格式。

RTFD 格式

带图形的多信息文本格式允许您组合格式化文本和图片 (或其它附件)。此格式可以在任何运行 OS X (通过文本编辑) 的电脑上访问，但不能在 Windows 或 Unix 机器上原生打开。如果您想共享 RTFD 文稿给 Windows 用户，最好是使用文件 > 导出 > 为带图片的 DOC 来创建一个 Word 兼容的文件。

BEAN 格式

Bean 格式和 RTFD 是相同的，除了扩展名。以 '.bean' 为扩展名的文件可由 Bean 自动打开。如果您想共享您的文件给其他 Apple 电脑用户可以更改扩展名为 '.rtfd'。

RTF 格式

多信息文本格式允许格式化文本，但不能存储图形或附件 (如果图形是必要的话使用 RTFD 格式)。RTF 文件可由大多数文字处理器打开。RTF 是 Bean 的 (以及 Cocoa 的) 原生多信息文本格式。

Word 格式 (.doc)

Bean 使用 Apple 的转换服务来打开和存储 Microsoft Word 格式文件 (技术上是 'Word 97' 格式)。这种格式在 Bean 中，文稿级格式 (页面大小, 边距) 和图形无法读取也不能存储。Bean 将会在覆盖一个由 Word 创建的文件之前提醒您，以免使信息丢失。请记住即使 Bean 读取和存储 Word 格式的格式化文本良好，对该格式中其它元素 (例如: 表格) 兼容性并不好或不能读取 (例如: 脚注)。

高级提示：要强制 Bean 存储所有 .doc 格式的文件为带 '.doc' 扩展名的 RTF，退出 Bean，打开 Terminal.app 终端窗口，粘贴下面的一行命令然后按下回车 (更改 YES 为 NO 可以恢复设置)。请注意：快速查看对 .doc 扩展名的 RTF 文件无效！

defaults write com.SevenYearsDreaming.Bean prefDocIsRTF -bool YES

Word 2003 XML 格式 (.xml)

Microsoft Word 2003 XML 格式 (WordML) 与 Word 格式很相似，除了文稿级格式可以读取和存储 (但图形还不能)。早于 Word 2003 早期版本的 Microsoft Word 用户可能无法打开此格式。

Web 归档

网页的一种归档格式 (一般是 HTML 文件) 存储了图形。Safari 可以存储网页为这种格式。

Web 格式 (.html)

Bean 以 '源代码'方式读取和存储 HTML 格式。Bean 也可以导出其它格式为 HTML 格式 (文件 > 导出为 HTML)。

文本格式 (.txt)

Bean 可轻易的读取和存储大多数 Unicode 文本文件。对于传统编码，会询问您指定编码。Bean 会尝试以 UTF-8 (Unicode) 编码读取未知格式文件。注意在编辑纯文本文件且未存储时对字体属性的更改 (字体族、颜色、粗细，等等。) 会应用到整篇文稿。同时注意：页面、边距、段落格式不会存储到 TXT 文件，但可在关闭文稿前打印。如果您想更改文稿的编码，从传统编码改为现代编码，同时想保持纯文本格式，选择显示简介... > 转换编码... > Unicode (UTF-8)。

文件格式 (仅 Leopard)

这两个文件格式仅在 OS X 10.5 Leopard 下的 Bean 中可用。在 OS X 10.4 Tiger 中它们不会显示在存储面板的文件格式列表中，打开这些文件时也会产生用户警告。

开放文稿格式 (.odt)

Bean 使用 Apple 的文件转换服务来打开和存储开放文稿格式的文件。请注意因为文件格式转换器的限制，图像和页面版式格式化 (页面大小和边距) 在打开和存储时会丢失。如果覆盖非 Bean 生成的开放文稿格式文件时会显示警告，以免丢失信息。

Word 2007 格式 (.docx)

类似于开放 XML 的格式。Bean 使用 Apple 的文件转换服务来打开和存储 Word 2007 格式文件。请注意因为文件格式转换器的限制，用 Bean 打开原生 Word 2007 格式以及存储多信息文本文稿为 Word 2007 格式时都会丢失图像、高亮、表格、文本列表以及高级段落格式。抱歉，这是 Apple 的问题。如果覆盖非 Bean 生成的 Word 2007 格式文件时会显示警告，以免丢失信息。

导出格式

导出为 HTML

存储的文稿可以导出为 HTML 格式 (网页)。图像将不会导出，但到图像的引用会存在于 HTML 源码中。前往 '提示与技巧' 查看怎样使引用的图像工作。

导出为 PDF

这个操作与打印对话框的 PDF > 存储为 PDF 功能相同。如果您想使文稿外观看起来和 Bean 中完全一致则使用此格式操作。

导出为 RTF (带图片)

文稿会存储为包含图片的 RTF 文件。RTF 文件可在 MS Word 中打开并显示图像。(Bean 的原生 RTF 格式不支持图像。换句话说，如果您重新在 Bean 中打开这种格式，将不会包括图片。)

导出为 DOC (带图片)

文稿将存储为 MS Word 可读的包含图片的文件。文件可在 MS Word 中打开并显示图像。(Bean 对 .DOC 格式的通用支持不包括支持存储或打开图像。换句话说，如果您重新在 Bean 中打开这种格式，将不会包括图片。)