Formats de fichier

Un conseil: utilisez si possible le format RTF pour les documents contenant du texte mis en forme. RTF est le format natif de Bean; il est géré par presque tous les traitements de texte. Utilisez le format RTFD si vous devez inclure des images ou d'autres fichiers attachés (malheureusement, RTFD n'est géré que par les Macs). Je ne recommande pas d'utiliser le format .doc (format Word 97) par défaut, car c'est un format non natif, converti et partant moins sûr. Les fichiers PDF sont ceux qui s'échangent le plus facilement entre différents ordinateurs et systèmes d'exploitation, mais en général, il est impossible de les éditer une fois qu'ils sont enregistrés.
Si vous devez envoyer un fichier par messagerie électronique (avec ou sans images) à une personne qui travaille sous Windows, la meilleure option est d'utiliser Fichier > Exporter > en format DOC (avec images). Cela convertira tout document image en format .jpg et l'insèrera dans le document RTF exporté, puis donnera une extension .doc au fichier, ce qui permet à MS Word de le gérer. En d'autres termes, c'est un fichier RTF contenant vos images qui aura l'air d'un fichier .doc. Le format PDF sera préférable pour tous les documents qui ne doivent plus être édités (comme des catalogues, etc.).

RTFD

Le format Rich Text With Graphics (Texte riche avec graphiques) permet de combiner du texte formaté avec des graphiques (ou d'autres informations attachées). Ce format est accessible à tout ordinateur tournant sout OS X (par Text Edit), mais il ne peut être ouvert, en principe, sur des machines Windows ou Unix. Si vous désirez partager un document RTFD avec une personne sous Windows, la meilleure option est d'utiliser Fichier > Exporter > en format DOC (avec images) afin de créer un document compatible avec Word, ou alors le format PDF.

BEAN

Le format Bean est identique à RTFD, à l'exception de son suffixe. Un fichier se terminant par '.bean' sera automatiquement ouvert par Bean. Modifiez l'extension en '.rtfd' si vous voulez partager votre fichier avec d'autres utilisateurs de la plateforme Mac.

RTF

Rich Text format permet de formater du texte, mais ne peut pas sauvegarder des graphiques ou d'autres informations attachées (utilisez RTFD si vous avez besoin d'images). Les documents RTF s'ouvrent avec la plupart des traitements de texte. RTF est le format natif pour le texte mis en forme pour Bean (et Cocoa).

Word Format (.doc)

Bean se sert des services de conversion d'Apple pour ouvrir et sauvegarder des fichiers en format Microsoft Word (techniquement: format 'Word 97'). Avec ce format, le formatage au niveau du document (format de page, marges) et les images ne sont ni lus ni enregistrés par Bean. Bean vous en avertira avant d'écraser un fichier créé dans Word afin que l'information ne se perde pas. Veuillez garder en mémoire que si Bean manie très bien le format Word .doc pour la lecture et l'enregistrement de fichiers, sa compatibilité avec d'autres aspects du format est soit imparfaite (p. ex. les tableaux) ou inexistante (p. ex. notes de bas de page)
Une astuce avancée: Afin de forcer Bean à enregistrer tous les formats .doc en format RTF avec une extension en '.doc', fermez Bean, ouvrez une fenêtre de Terminal.app, collez la ligne ci-après et pressez sur Entrée (remplacez YES par NO si vous voulez inverser le réglage). Note importante: Coup d'oeil (Quicklook) ne fonctionnera pas avec des fichiers RTF qui ont une extension .doc!

defaults write com.SevenYearsDreaming.Bean prefDocIsRTF -bool YES

Word 2003 XML (.xml)

Le format Microsoft Word 2003 XML Format (WordML) se comporte à peu près comme le format Word, sauf que le formatage au niveau du document est reconnu et sauvegardé (quoique ce ne soit pas le cas avec les images). Les utilisatrices et utilisateurs de Microsoft Word antérieur à Word 2003 ne pourront peut-être pas ouvrir ce format.

WebArchive

Un format d'archivage pour des pages web (en général, des fichiers HTML) qui sauvegarde les images. Safari peut enregistrer des pages web dans ce format.

Web Format (.html)

Bean ouvre et enregistre le format HTML en tant que 'code source'. Bean peut également exporter d'autres formats en format HTML (sous Fichier > Exporter en tant que HTML).

Text Format (.txt)

Bean lit et sauvegarde la plupart des fichiers texte Unicode sans problèmes. Pour certains encodages obsolètes, vous devrez spécifier le codage. Bean essaiera de lire des formats de fichier inconnus comme des textes UTF-8 (Unicode). Notez que les changements par rapport aux attributs des polices (famille de police, couleur, gras, etc.) seront appliqués à l'ensemble du texte si vous éditez des fichiers en texte brut et ne seront pas enregistrés. Notez également que le formatage de la page et des marges n'est pas sauvegardé dans les fichiers TXT, mais il peut être imprimé avant la fermeture du document. Si vous voulez changer le codage d'un document texte en format obsolète vers un codage moderne, tout en gardant le format texte brut, choisissez Afficher > Afficher les informations... > Convertir le codage... > Unicode (UTF-8).

Formats de fichier (seulement dans Leopard)

Ces deux formats de fichiers ne fonctionnent qu'avec OS X 10.5 Leopard. Avec OS X 10.4 Tiger, ils n'apparaitront pas dans le dialogue d'enregistrement et il ne sera pas possible d'ouvrir des fichiers avec des formats (il y aura une alerte).

OpenDocument (.odt)

Bean utilise le service de conversion d'Apple pour ouvrir et enregistrer des fichiers en format OpenDocument. Notez que suite aux limitations du convertisseur, les images et le formatage de la mise en page (taille de la feuille et marges) seront perdus si vous ouvrez et enregistrez un document OpenDocument. Vous serez averti-e si vous écrasez un fichier OpenDocument qui n'a pas été créé par Bean, afin de prévenir toute perte d'information.

Word 2007 (.docx)

Un format proche d'Open XML. Bean utilise le service de conversion d'Apple pour ouvrir et pour enregistrer des fichiers en format Word 2007. Notez que suite aux limitations du converteur, les images seront perdues si vous ouvrez un fichier Word 2007 natif dans Bean et si vous enregistrez un fichier RTF comme fichier Word 2007 dans Bean. D'autres pertes concernent le surlignage, les tableaux, les listes de texte et le formatage de paragraphes avancé. Désolé, c'est ainsi qu'Apple l'a implémenté. Vous serez averti-e si vous écrasez un fichier Word 2007 qui n'a pas été créé par Bean, afin de prévenir toute perte d'information.

Formats d'exportation

Exporter en format HTML

Un document enregistré peut être exporté en format HTML (pages web). Les images ne seront pas exportées, bien que les références aux images figureront dans le code HTML. Consultez les «astuces» pour savoir comment faire fonctionner les références aux images.

Exporter en format PDF

Cela marche comme la fonction PDF > Enregistrer en format PDF dans le dialogue d'impression. Utilisez ce format d'exportation si vous voulez atteindre une fidélité absolue par rapport à l'aspect visuel du document dans Bean.

Exporter en format RTF (avec images)

Le document est enregistré en format RTF contenant les images dans le fichier. Le fichier RTF pourra être ouvert par MS Word en gardant les images. (Le format natif de Bean, RTF, ne gère pas les images. En d'autres termes, si vous rouvrez un document avec Bean qui a été exporté dans ce format, les images ne seront pas inclues).

Exporter en format DOC (avec images)

Le document est enregistré dans un fichier qui est lisible par MS Word en qui maintient les images. Le fichier pourra être ouvert par MS Word en gardant les images. (La gestion habituelle de Bean pour le format .DOC ne prend pas en charge l'enregistrement ou l'ouverture d'images. En d'autres termes, si vous rouvrez un document avec Bean qui a été exporté dans ce format, les images ne seront pas inclues).