Menuen Arkiv

Ny: Opretter et nyt dokument uden navn.

Speciel ny >

Ren tekst: Opretter et nyt tomt ren tekst dokument.

Rich Text fra skuffe: Opretter et nyt rich text dokument og indsætter indholdet fra skuffen (tidligere kopieret tekst).

Ren tekst fra skuffe: Opretter et nyt ren tekst dokument og indsætter indholdet fra skuffen (tidligere kopieret tekst).

Med nuværende valg: Indsætter nuværnde valgt tekst fra det forrest liggende dokument i Bean til et nyt rich text dokument.

Åbn…: Viser en dialog, der tillader brugeren at vælge og åbne et tidligere arkiveret dokument.

Note: Dette er måden at associere filtyper med Bean, så dokument altid åbnes i Bean, når du dobbeltklikker på et dokumentikon: Vælg i Finder en fil af den type, du er interesseret i. Gå derefter til Finders menulinie Find > Vis info > Åbn i - vælg Bean. Klik dernæst på knappen 'Ret alle', og klik på OK, når dialogen spørger dig, om du vil ændre alle....

Åbn seneste: Vælg fra listen for hurtigt at genåbne et dokument. Virker ikke ved fuld skærm pga. en fejl (rdar://5748616).

Arkiver Som…: Bean vil advare dig, når en rich text dokument med vedhæftninger arkiveres (f.eks. billeder) til et andet format, der ikke kan arkivere vedhæftninger (i hvilket tilfælde de vil blive kasseret).

Vend tilbage til arkiveret: Genindlæser den tidligere version af dokumentet og kasserer den nuværende version. Brugeren advares af en dialog om, at ikke-arkiverede ændringer går tabt.

Eksporter >

til formatteret HTML: Indhold eksportees en fil som HTML kildekode med indlejret CSS formattering, hvilket bliver arkiveret i en mappe med dokumentets originale navn. Mappen åbnes i Finder efter eksport. Du kan ikke eksportere et ikke-arkiveret dokument.

til HTML uden formattering: Det nuværende dokument eksporteres som en fil med HTML kildekode uden CSS formattering, (kun ren HTML), der arkiveres i en mappe med dokumentets originanavn.

For at få billedreferencer til at virke i HTML kode, følg disse trin:

1. Åbn den eksporterede HTML fil i Bean (drop det synlige ikon på Beans programikon).

2. Erstat billedreference i HTML koden (de er præ-kedede med img src=) med navnene på de billedfiler, du vil placere i den samme mappe som HTML filen (f.eks. sådan: graphics/logo.jpg, hvis det er en 'grafik' mappe til at indeholde billederne dér).

3. Arkiver det, dobbeltklik derefter på HTML filen for at åbne den i Safari og check, hvordan det ser ud.

til PDF: Arkiverer dokumentet som en .pdf fil i samme mappe som originalen. PDF giver den største troværdighed i henhold til originaldokumentet, når du sender dokumentet til andre, men er generelt ikke redigerbar af andre.

til RTF med billeder: Billeder i et dokument indsættes i det eksporterede dokument i RTF format. Da Windows og Linux brugere ikke kan åbne .rtfd eller .bean formaterne, kan de formodentlig åbne filer i RTF formatet.

til DOC med billeder: Er det samme som 'Eksporter > til RTF med billeder', men filendelsen er ændret til .doc, hvilket gør, at de fleste Windows brugere "...i deres komfortable zone" kan bruge det. MS Word kan åbne RTF filer uden problemer, hvor endelsen er ændret til .doc.

Send til Mail: Åbner et nyt mailvindue i Maul.app med indholdet fra det aktive dokument vedhæftet som en fil. .rtfd filer bliver komprimeret automatisk, (da de jo egentlig er 'mapper' og ikke 'diskrete' filer). Filnavnet på det vedhæftningen vises som tekst ved siden af vedhæfntningen som en forsikring på, at du sender den korrekte fil. Note. Du kan ikke sende dokumenter, der endnu ikke er arkiverede.

Backup: Opretter en dato-stemplet og fortløbende nummereret backup kopi af det arkiverede dokument, du arbejder på, i samme mappe som originalen. Værdifuld til kontrol af versioner, dokumentation og opbevaring.

Opret std. dokument: Gør det åbne dokument til en skabelon ved at låse dokumentet. Bean kan så genåbne skabelonen som et dokument uden navn. Du kan låse den låste fil op ved at vælge den i Finder og bruge Vis info og fjerne hakket ved 'Låst'.

Vis i Finder: Åbner et Finder vindue til den mappe, der indeholder det nuværende (arkiverede) dokument. Bemærk at Finder i kolonneindstilling vil vise filens oprettelses- og ændringsdato i forhåndsvisnings kolonnen. Note: Det er bedre at lukke dokumentet i Bean før brug af Finder til at flytte eller omdøbe dokumentet.

Sideopsætning: Viser kontrol til dokumentets sidestørrelse og udskriftretning.

Udskriv…: Åbner OS Xs standard udskriftsdialog. Herfra kan du vælge printer, finjustere udskrift (f.eks. str.), Print til PDF til åbning i Billedfremviser osv.

Udskriv det valgte: Udskriver kun den tekst, der er valgt (markeret i et dokument). Virker med multi-valg og adskilles af separatorlinier mellem hvert valg, hvis brugeren i Bean > Indstillinger... > Avanceret >Dokument > Udskriv det valgte... adskiller multi-valg.