格式菜单

检查器…：显示浮动面板以控制调整文稿文本的视图 (字体, 段落样式等).

字体：更改选定文本的字体族 (如果没选择则是更改输入文本的属性)。选择 ‘在菜单中预览字体’ 可以在下拉菜单中看到各个字体的实际效果 (这要多花几秒时间来载入字型)。

样式：更改选定文本的字体样式 (如果没选择则是更改输入文本的属性)。注意并非每个字体都有全部样式，也有些字体的样式比普通的还多。

大小：调整选定文本的字体大小 (如果没选择则是更改输入文本的属性)。上下按钮每次增减一点。

在菜单中预览字体： 在检查器字体下拉菜单中实时显示每种字体的效果。

对齐：设置段落的对齐方式 (对全部段落有效)。

高亮显示：给选定文本设置高亮。

间距

字符：调整选定文本字符间距; ‘默认’ 按钮将字符间距返回为 0.0 (默认的间距)。行距为 1.2 效果较好。

行数：调整选定段落间的行数量; ‘默认’ 按钮将行距返回为用户在偏好设置 > 样式 > 行距中设定的值。

行间：调整行间距离量 (行间距离越小显得越粗糙)。

段落前：调整独立段落前的行距。

段落后：调整独立段落后的行距。

缩进

首行：调整选定段落首行缩进量。

左：调整选定段落从左侧的缩进量。

右：调整选定段落从右侧的缩进量。

强制行高度

至少：设置选定段落允许的最小行高度。

至多；设置选定段落允许的最大行高度。

默认：禁用选定段落的最大和最小行高度。

边距…： 显示下拉单允许用户更改当前文稿四边的大小 (更改影响整篇文稿)。对长的文稿 (数百页) 将影响对文稿重新分页。最小允许的边距为一英寸的 1/10；最大允许的边框为 6 英寸 (或对应的公制单位)。注意边距太小的话会使页眉和页脚变挤。

移字符…： 显示下拉单允许用户添加移字符到当前选定文本。

制表位对齐类型： 左制表位可使文本在制表位处向左对齐；右制表位可使文本在制表位处向右对齐；居中制表位可使文本在制表位处居中对齐；小数点制表位可使包含小数点的文本 (一般为数字) 小数点对齐从而使小数点在制表位下方。

注意制表位在合并多个不同对齐方式文本的时候有用 (对齐方式一般影响整个段落)。事实上，左侧显示文件位置右侧显示日期的页眉选项就是这样做的。

左：选定段落的文本左对齐。

居中：选定段落的文本居中对齐。

右：选定段落的文本右对齐。

两边对齐：选定段落的文本按两边对齐。允许连字 (格式 > 段落 > 允许连字) 可使文稿加强可读性。

行距

单倍距： 选定段落为单倍距。

1.2 倍距：选定段落为最通用的倍距。

1.5 倍距：选定段落介于单倍距与双倍距之间。

双倍距：选定段落为双倍距。

高亮文本：更改选定文本背景色。颜色有黄，橙，粉，蓝，绿。‘无’ 则移去选定文本的高亮。注意您可以使用颜色面板 (即颜色选取器) 的任何颜色高亮文本：选择文本，然后按住 Option+Shift 可以选取文本的高亮颜色。

段落

允许连字：允许选定段落自动连字。两边对齐的文本在启用连字后效果很好 (更加分散)。

从右到左的方向：更改选定段落的书写方向。如果你混合从左到右的语言 (英语, 法语) 和从右到左的语言 (阿拉伯语, 希伯来语, 波斯语) 则很有用。你可以在文本上 Ctrl+点按或右键呼出上下文菜单，在这里可以选择书写方向。

List

标记：使选定文本成为列表。你可在下拉单中选取标记类型。列表标记器可表示为序号或图形。按下 "好" 即可创建列表。您也可以按下 Option-Tab 开始新的文本列表。'将包含的列表标记添加到前端' 注记格位于格式 > 列表 > 标记... 表单中，允许列表格式如下所示：

1. 第一项

1.1 第一子项

1.2 第二子项

2. 第二项

编号：使文本成为编号列表。

项目符号： 使文本成为项目符号列表。

缩进： 增加列表项的缩进一个级别 (一次用于一个列表项)。如果插入点有列表项则 Tab 键也可以。要在列表项中实际插入一个制表符 (增加缩进量)，使用组合键 Ctrl+Alt+Tab。

反缩进：减小列表项的缩进一个级别 (一次用于一个列表项)。如果插入点有列表项则组合键 Shift+Tab 也可以。

向上移动：使列表项和上面的交换位置。

向下移动：使列表项和下面的交换位置。

表格…：在选定文本周围创建文本表格并显示标准的 OS X 表格控制面板。你可以加入表格，隐藏边框，更改文本背景色以达到不同效果 (如文本外加方框)。文本表格功能是比较弱的。在 Tiger 下，调整表格分隔线可能使得调整大小无法控制。你可以强制正确的重绘那些行为错误的表格，方法是选择表格开头上面一行，按下 '回车' 然后 '删除'。这个问题在 Leopard 中修复了，但还有其它问题 (比如文本中不可编辑区域，rdar://5759577)。注意不管是 Tiger 还是 Leopard，从网络浏览器拷贝文本都可能导致分页不当和显示问题 (rdar://5650712)。你可以通过编辑 > 移去 > 选定的文本表格来移去问题表格。

链接…： 允许用户嵌入超链接到选定文本。确认选择正确的链接前缀以保证能链接正确的地址 (网页，文件，邮件等)。例如，www.google.com 是不完整的 URL 地址，应该选择网络选项 (链接变为 http://www.google.com)。

使用智能引号：启用或禁用智能引号 (弯引号或语言指定的引号)。