Menuen Format

Inspektor…: Viser en flydende panel med kontroller til at justere mange forskellige dokuments tekstaspekter (skrift, afsnitsformattering osv.).

Skrift: Ændrer skriftfamilie i valgt tekst (eller kun skriveattributter, hvis der ikke er valgt en tekst) til den skriftfamilie, der vælges fra popup-listen. Vælg 'Forhåndsvis skrift i menu' for at se en grafisk visning af skrifterne i listen, (WYSIWYG visning, dette vil vare lidt tid at indsæse første gang, listen vælges efter at have started Bean).

Snit: Ændrer skriftsnit på den valgte tekst (eller kun skriveattributter, hvis ingen tekst er valgt) til det skriftsnit, der vælges fra popup-menuens liste. Bemærk at ikke alle skrifter har alle snit, og at nogle har langt flere tilgængelige snit end andre.

Størrelse: Justerer skriftens størrelse i den valgte tekst (eller den str., der bruges ved alm. skrifning, hvis der ikke er valgt nogen tekst). De respektive knapper ('Større' / 'Mindre') forstørrer eller formindsker størrelsen med 1 punkt ad gangen.

Forhåndsvis skrift i menu: Vælg denne funktion for at se en grafisk visning (WYSIWYG) af de aktive skrifter i skriftlisten i Inspektor.

Justering: Angiver justeringstypen på valgt afsnit, sider eller dokumenter (virker på hele afsnit).

Markering: Angiver markeringsfarve på valgt tekst.

Afstand

Tegn: Justerer kun afstanden mellem tegn i valgt tekst. 'Standard' knappen sætter afstanden tilbage til værdien o,0, (hvilket er standardafstand).

Linier: Justerer størrelsen på linieafstanden på valgte afsnit, sider eller hele dokumenter. 'Standard' knappen sætter linieafstanden til den værdi, brugeren har defineret i Indstillinger > Snit > Slnieafstand. En linieafstand på 1,2 er behageligt for øjnene.
Oversætters note: Hvis du har nedsat syn, vil det her være en stor fordel at bruge en linieafstand på 1,5 og sætte sidestørrelsens zoomfaktor til 125%.

Inter-linear: Finjusterer størrelsen på afstanden mellem linierne. (Lig med, at ekstra afstand tilføjes sammen med den normale valgte linieafstand).

Før afsnit: Justerer størrelse på afstanden til foregående afsnit.

Efter afsnit: Justerer størrelse på afstanden til det næstfølgende afsnit.

Indrykning

Første linie: Justerer afstanden på indrykningen på første linie i det valgte afsnit. Når ALT tasten holdes nede, kan 'Venstre indryk' justeres ensartet lig med indrykning på 'Første linie indryk'.

Venstre: Justerer størrelse på indrykning fra venstre margen i det valgte afsnit. Når ALT tasten holdes nede, vil 'Første linieindryk' kontrollen justere til ensarete indrykning med kontrollen til Venstre indrykning.

Højre: Justerer størrelse på indrykning fra højre margin i det valgte afsnit.

Tving liniehøjde: Vil justere til ensartet liniehøjde på valgt tekstafsnit.

Mindst: Sætter størrelsen på liniehøjde til at udgøre mindst tillade afstand på valgt afsnit.

Maksimun: Sætter størrelsen på liniehøjde til at udgøre maksimale tilladte afstand på valgt afsnit.

Standard: Slå minimum og maksimum tilladte liniehøjde på valgt tekst fra.

Margen…: Viser en dialog, der tillader brugeren at ændre størrelsen på hver af de fire margen i det åbne dokument (ændringer har effekt på hele dokumentet). For store dokumenter (flere hundrede sider) kan der opstå 'pauser', mens dokumentet repagineres. Den mindste tilladte margen er 1/10 tomme (reelt 3mm) og størst tilladte margen er 6 tommer (reelt 15,4cm). Bemærk at en meget lille margen can tvinge dokumentets sidehovede og sidefod ud af synligt og printbart område.

Tab Stop…: displays a sheet which allows the user to add tab stops to affect the currently selected text.

Tabulator type: Venstre tabulator stop bevirker, at tekst justeres til venstre tab-stop. Højre tabulator stop bevirker, at tekst justeres til højre tab-stop. Center tabulator stop bevirker, at tekst justeres centreret til tab-stop. Decimal tabulator stop bevirker, at tekst (normalt nummerering) indeholdende decimalmærke justeres, så tab-stop er lige under tabulatormærke.

Bemærk at tab-stop kan være nyttige ved kombinering af to eller flere forskellige justeringstyper, (normalt effektueret på hele afsnit) på en linie. Dette er reelt set, hvordan sidehovede funktioner viser placering af f.eks. dato til højre og filplacering til venstre.

Du kan ændre tabulator justeringstypen til et tab-stop, der allerede er i linealen ved at dobbeltklikke eller ALT+klik på det efter at have valgt (markeret) det afsnit, hvor det skal anvendes på

Venstre: Teksten justeres til venstre i valgt afsnit, side eller dokument.

Center: Teksten justeres centreret i valgt afsnit, side eller dokument.

Right: Teksten justeres til venstre i valgt afsnit, side eller dokument.

Juster: Teksten justeres fuldt til både venstre og højre margen i valgt afsnit, side eller dokument. Tillader også orddeling (Format > Afsnit > Tillad orddeling), hvilket kan gøre teksten mere attraktiv.

Kolonner…: Viser et vindue, hvilket tillader brugeren at ændre antallet af kolonner på en side (fra 1 til 5), såvel som størrelse på afstanden mellem de enkelte kolonner (5-40 pkt.). For lange dokumenter kan der opstå en pause efter at have valgt 'Tildel', mens dokumentet repagineres.Kolonneindstillinger gælder for hele dokumentet. Ét dokument kan ikke have to sektioner med forskellige kolonneindstillinger. Bemærk: Kolonner virker kun i Bean og vises ikke, hvis dokumentet åbnes i et andet program.

Sidehovede/Sidefod…: Viser et vindue med to kontroller - 'Lås format til sidehovede/-fod' 'fryser' indstillinger til den nuværende sidehovede/-fod i dokumentet og gemmer dem sammen med det. Knappen 'Vis indstillinger til sidehovede/-fod' åbner Bean indstillinger > fanen Udskriv, der indeholder kontroller til sidehovede og sidefod. Disse kontroller har effekt på hele dokumentet med undtagelse af dokumenter med låst sidehovede/-fod formattering.

Linieafstand

1,0 Linieafstand: Valgt tekst sættes med enkelt linieafstand.

1.2: Valgt tekst sættes med en linieafstand lidt større og betragtes oftest som den mest læsevenlige med de fleste skrifter.

1.5 Linieafstand: Valgt tekst sættes med en linieafstand midt mellem 1,0 og 2,0 linieafstand.

2,0 Linieafstand: Valgt tekst sættes med dobbelt linieafstand (det dobbelte af 1,0 linieafstand).

Marker tekst: Ændrer baggrundsfarve på valgt tekst. Brugbare farver er gul, orange, lyserød, blå og grøn. 'Ingen' fjerner markering fra den valgte tekst. Bemærk at du kan markere tekst med vilkårlig farve ved at bruge farvepaletten (også kendst som 'Color Picker'). Vælg tekst, hold ALT+SHIFT nede, mens du klikker med musen og holder den nedtrykket og vælg farve fra paletten.

Afsnit

Tillad orddeling: Tillader automatisk orddeling i valgt afsnit. Fuld justeret tekst vil oftest se bedre ud (bedre fordelt) på en side med orddeling aktiveret.

Fra højre mod venstre: Ændrer skriveretning fra højre mod venstre på valgt tekst. Meget brugbart når du mikser almindelige sprog med skriveretning fra venstre mod højre (engelsk, fransk tysk, spansk, dansk, norsk svensk osv.) med f.eks semittiske sprog, der skriver fra højre mod venstre (arabisk, hebrasik, persisk, farsi, urdu osv.). Du kan CRTL+klikke på en hvilken som helst tekst i et dokument for at åbne en kontekstmenu, hvorfra du kan vælge skriveretning.

Liste

Mærker: Medfører at valgt tekst bliver til en liste. Du vælger mærketype fra popup menuen i dialogen. Listemærker kan være ordinaler eller grafiske mærker. Efter at have klikket på OK vil listen blive oprettet. Du kan også begynde på en ny tekstliste uden at tage hænderne fra tastaturet med at trykke ALT+TAB. Markeringsboksen 'Brug mærker omkring lister' vil så komme frem, - samme som i vinduet i Format > Liste > Mærker... og tillader mærker som følger:

1. Første emne

1.1 Første under-emne

1.2 Andet under-emne

2. Andet emne

2.1 Første emne i andet under-emne

2.2 Andet emne i andet under-emne

Nummereret: Medfører at valgt tekst bliver til en nummereret liste.

Prikker (knapper): Medfører at valgt tekst bliver til en liste med foranstillede grafiske mærker (f.eks. * ¤ º • ※ osv. eller hvilket mærke, du vælger fra popop menuerne i dialogen).

Indrykning: Øger niveauet på valgt listeemner med én. Tabulatortasten gør det samme, hvis indsætningsmærket er placeret i et listeemne. For at indsætte et tab-tegn i et listeemne (hellere end at øge listeniveau) brug tastekommandoen CRTL+ALT+TAB.

Fjern indrykning: Nedsætter niveauet på valgt listeemne med én. Tastekombinationen SHIFT+TAB gør det samme, hvis indsætningsmærkete er placeret i et listeemne.

Fly op: Medfører at et listeemne skifter plads med listeemnet lige ovenover, lig med at det flytter listeemnet én position opad i listen.

Flyt ned: Medfører at et listeemne skifter plads med listeemnet lige nedenuder, lig med at det flytter listeemnet én plads nedad i listen.

Tabel…: Opretter en teksttabel (tekstboks) omkring valgt tekst og medfører, at OS X's standard tabelkontrolpanel vises. Du kan indsætte tabeller, skjule feltrammer og ændre baggrundsfarve på tekstblokke indeni tabelfelter for at opnå forskellige effekter (f.eks en boks omkring en tekst). Funktionen teksttabel er en smule ustabil. Ved justering af tabel i Tiger, kan en tabel-adskiller forårsage ikke-kontrollerbar gensætning af størrelse. Du kan tvinge en 'sig dårligt opførende' tabel til at gentegne sig korrekt ved at vælgeen tekstline ovenover begyndelsen på tabellen og derefter trykke på tasten 'Linieskift' efterfulgt af slettetasten (DEL). Da dette problem blev rettet i Leopard, opstod andre problemer (f.eks. ikke-redigerbare områder, rdar://5759577). Bemærk dette i både Tiger og Leopard. Tabeller kopieret fra webbrowsere kan nogle gange forårsage utilsigtede sideskift og visningsproblemer (rdar://5650712). Du kan fjerne problematiske tabeller fra valgt tekst ved at bruge Rediger > Fjern >Valgte teksttabeller.

Link…: Tillader brugeren at indlejre aktive hyperlinks i valgt tekst. Vær opmærksom på at vælge den korrekte type til linkkpræfiks ved at vælge den tilhørende radioknap (web, fil, email, ingen). F.eks. www.google.com er ikke en komplet URL medmindre webfunktionen er valgt sammen med den, (så det bliver til http://www.google.com.

Brug grafiske anførselstegn: Aktiverer brug af 'Grafiske anførselstegn' (krøllede åbnings- og slutnings- anførselstegn, eller sprog-specifikke anførselstegn).